Zarządy Firm oczekują wymiernych korzyści i efektów z wdrożenia EWAN - System Kadry i Płace. Dlatego autorzy systemu dołożyli wiele starań aby zaprojektowana, wspólna baza kadrowo - płacowa pozwalała na tworzenie dowolnych raportów i zestawień kadrowych i płacowych. Program umożliwia wprowadzanie danych z wielu stanowisk a jego konstrukcja uniemożliwia zapisy, które powodowałyby konflikt w naliczaniu płac, podatków i składek na ZUS. Uprawnione osoby mogą mieć bezpośredni dostęp do informacji w zakresie określonym przez Administratora systemu. Zapisy danych w bazie są kodowane, niedostępne dla nieuprawnionych osób.
Bezpieczne i terminowe przygotowanie list płac, dokumentacji podatkowej i dla ZUS są wynikiem:
- przyjaznego ekranu (interfejsu graficznego) do wprowadzania danych,
- konieczności wprowadzania tylko elementów zmiennych,
- możliwości zapisu z różnych miejsc programu w zależności od potrzeb,
- możliwości wprowadzania danych bezpośrednio z produkcji (ograniczenie uprawnień co do terminu, czasu i zakresu dostępu do programu)
- możliwości zmiany składników w dowolnym terminie przed wypłatą z datą od której będą obowiązywać,
- stosowania procedur ułatwiających wprowadzanie danych,
- możliwości stosowania dowolnej liczby list płac w miesiącu dla jednego pracownika,
- możliwości wielokrotnego powtarzania wyliczeń z zapewnieniem prawidłowego wyniku,
- monitorowania na bieżąco wszystkich składników list płac w tym wynagrodzeń, podatków oraz składników ZUS,
- automatycznego tworzenia plików importu danych do systemów FK oraz bankowych,
- konfigurowania systemu do obowiązującego w danej firmie porządku co do miejsca zatrudnienia, rodzaju kosztów oraz źródeł finansowania,
- stosowania najnowszych technologii SQL zapewniających bezpieczną i bezawaryjna pracę.
Użyteczność systemu zagwarantowana jest dzięki:
- sprawnemu, krótkiemu w czasie wdrożeniu z udziałem specjalistów, informatyków oraz osób znających zagadnienia od strony merytorycznej,
- możliwości zaimportowania z Płatnika bazy pracowników,
- predefiniowaniu podstawowych składników płacowych i potrąceń oraz algorytmów ich naliczania,
- przygotowania w trakcie wdrożenia algorytmów specyficznych, wynikających z regulaminu wynagrodzeń,
- wprowadzaniu do systemu zdjęć pracowników ułatwiając identyfikacje oraz prowadzenie przejrzystej, zgodnej z aktualnymi przepisami dokumentacji kadrowej pracownika,
- sporządzanie raportów, zestawień w dowolnym układzie organizacyjnym i kosztowym,
- automatycznym tworzeniem dokumentacji podatkowej, dla ZUS oraz GUS,
- możliwości aktualizacji i dostosowania raportów według potrzeb z wykorzystaniem generatora wydruku wbudowanego do programu,
- dostosowaniu programu dla obsługi zakładów o rozbudowanym systemie płac np. w służbie zdrowia, szkolnictwie, teatrach, wielo oddziałowych zakładach produkcyjnych i handlowych.
|